Confira 8 dicas para implantar a TI da sua empresa

 

 

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                                                                                           “É agora ou agora! As empresas que não investirem em tecnologia, perderão competitividade e  acabarão ficando fora do mercado’’. A análise é do Diretor Comercial da Sistemar Tecnologias, Eliton Jorge  Delefrati. Ele fala sobre a experiência da Sistemar, há 17 anos, ajudando empresas da região a dar os primeiros passos no mundo digital.

                                                                                                 

O que deve fazer uma empresa  que quer investir em tecnologia?

A TI é um Sistema de Informação baseado em hardware, software para computadores, Internet, redes de telecomunicação e técnicas de administração de dados que utilizam o computador. Veja os passos para uma implantação sem contratempos:

  1. Contratar uma consultoria especializada – O primeiro passo é planejar para evitar custos e riscos desnecessários;
  2. Contratar profissionais especializados e com experiência no mercado;
  3. Identificar os processos manuais utilizados pela empresa no momento, fazendo com que as pessoas envolvidas nesses processos participem da elaboração;
  4. Identificar os processos que devem ser informatizados, as melhorias e necessidades informacionais desses processos;
  5. Análise e adoção de rede interna, criação de uma rede que possibilite a comunicação com clientes, fornecedores e outros e conexão para comunicação externa;
  6. Definir claramente as expectativas para a informatização, como: grau, prazos, custos, benefícios esperados, etc;
  7. Definição de um cronograma para informatização;
  8. 8. Treinamento dos usuários e principais interessados.

De uma forma concreta, quais as principais vantagens que a empresa percebe no final do processo?

A Tecnologia da Informação não resolve todos os problemas, mas a partir da informatização eficiente, a pequena empresa pode, por exemplo, diminuir o trabalho burocrático e manual, como o preenchimento de fichas de fornecedores e clientes, notas fiscais, liberação de pedidos etc. São coisas que podem ser feitas diretamente nos computadores o que já diminui o volume de papéis, pastas e arquivos.  As máquinas, também, promovem o aumento da agilidade e exatidão das informações levantadas. Além, é claro, da redução de despesas em todos os setores envolvidos. Enfim, com infraestrutura e um profissional capacitado a empresa está pronta para atender rapidamente às novas oportunidades de mercado. Que venha o futuro!

 

 

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